Документы при экспорте из Узбекистана

Подготовка документов для экспорта продукции за границу из Узбекистана.

Ниже представленные документы являются основными и могут меняться в зависимости от того, какую продукцию Вы будете экспортировать. Рассмотрим этот процесс в случае, если Вы будете отправлять продукцию при помощи железной дороги, в вагоне.

Какие документы и действия потребуются для успешной отправки Вашей продукции?

Будет более понятно, если рассмотреть процесс экспорта на примере.
У вас есть завод по производству медицинской Ваты. Отдел ВЭД отвечает за продажу, заключение контрактов и таможенного оформления.
После переговоров, ваши сотрудники заключили Контракт с Казахским инопартнером на отгрузку медицинской ваты.
Контракт заключен на условиях DAP Узбекско-Казахская граница (согласно Инкотермс 2010).
Договорились отгрузить Вату вагоном со станции Ташкент-Товарная. 
Выставляете счет на оплату инопарнтнеру, тот оплачивает.
Деньги поступили на валютный расчетный счет, продукция на складе готова на 100%.
Осталось заказать вагон, организовать погрузку, оформить декларацию.

Какие документы необходимы для отгрузки?

Будет кристально ясно, если начнем с того, какие документы
в результате отгрузки у вас должны быть на руках. Поехали:

1. Контракт + спецификация (зарегистрированный в банке и таможне. При необходимости в МВЭС)
2. Информация о расчете (при поступление валюты – выдается банком)
3. Инвойс
4. Упаковочный лист
5. Сертификат/Паспорт качества (оформляется заводом-изготовителем)
6. Сертификат соответствия (выдается Узбекстандартом или его подразделениями)
7. Сертификат происхождения
8. Фитосанитарный сертификат (выдается Узглавгоскарантином по растению) (получается после того, как будет поставлен вагон на погрузку) + Акт карантийного досмотра
9. План на вагон (выдается в ГАЖК)
10. Ж/д накладная (выдается на станции Ташкент-Товарная) (ориентир – между ст. метро Машинасозлар и ст. метро Чкалов)
11. Акт о пожарном досмотре (выдается пожарником после досмотра вагона на соответствии пожарной безопасности)
12. Грузовая таможенная декларация (Составляется декларантом)

Дополнительные документы

13. Генеральная доверенность представителя Предприятия + оригинал и копия паспорта
14. Акт о сдаче экзамена (Выдается в ТехПД)
15. Заказ-наряд (для декларантов)
16. Гарантийное письмо на фирменном бланке (для таможни)
17. Справка ТехПД (наличие денег на транспортировку вагона)

Необходимая инвентарь для отгрузки вагона

18. Пломба ГАЖК – 2шт.
19. Клей ПВА – 2 банки (для обшивки вагона)
20. Жидкое стекло
21. Бумага для обшивки (специальная)
22. Герметичная пена – 2 шт.

С какими учреждениями должны быть договора?

1. Договор с Тех ПД
2. Договор с ОАО «Узжелдорконтейнер»
3. Договор с Главкарантином по растению
4. Договор с декларантами
5. Договор с Узбекэкспертизой
6. Договор с Узбекстандартом или его подразделением

Какие платежи необходимы?

1. ТехПД – после оплаты выписывается справка о наличии денежных средств
2. Узбекэкспертиза
3. Узглавкарантин
4. УГТК – должны быть оригиналы платежных поручений для списания денежных средств при оформлении на таможне
5. Узжелдорконтейнер – оплата за обработку, загрузку, въезд машины на территорию
6. Декларанты

Карта процесса экспорта плодов и овощей вам будет полезна эта статья.

На заметку!

Если Ваш контракт с Инопартнером — факсимильный, при оформлении отгрузочных документов, вы также можете подписанные контракты в 2-х экз. вложить в конверт и отправить вместе с сопроводительными документами.

В следующих постах мы подробно рассмотрим, с чего начать, как получать сертификаты, кому обращаться. Удачи при экспорте!